Viele Menschen in Österreich arbeiten jetzt wieder im Homeoffice. Mittlerweile sind viele Mitarbeiter darin durchaus routiniert. Das heißt aber nicht, dass die Firmen ihren Umgang damit bereits perfektioniert haben. Deshalb haben wir eine Kurzanleitung für einen erfolgreichen Umgang mit Homeoffice verfasst.
1. Kommunikation
Die laufende Kommunikation in den Firmen ist eine Quelle der Inspiration und Kreativität. Hier entstehen oft die besten Ideen. Dieser Austausch ist nun unterbrochen. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter laufend in Kontakt sind. Führen Sie zum Beispiel Onlinekaffeepausen ein, bei denen alle gleichzeitig zugeschaltet sind und sich austauschen können. So erhalten bzw. steigern Sie das Wir-Gefühl und Ihre Mitarbeiter haben nicht das Gefühl, auf einmal allein zu sein.
2. Laufende interne Informationen trotz Homeoffice
Erstellen Sie eine Informationsplattform, auf die alle zugreifen können. Führen Sie neben den „Kaffee-Calls“ eine fixes Morgenmeeting ein, bei dem alle über die anfallenden Agenden, Ziele und auch Probleme informiert. So sichern Sie eine effiziente Arbeitsaufteilung und verhindern zufällige Doppelgleisigkeiten.
3. To-dos und Zielvereinbarungen
Legen Sie für jeden Mitarbeiter ganz konkrete Aufgaben inklusive einer Timeline, innerhalb der diese Aufgaben zu erfüllen sind, fest. Geben Sie jedem Mitarbeiter einen ganz konkreten Verantwortungsbereich und Ziele. Dadurch erzielen Sie gleich mehrere Effekte. Erstens hebt Verantwortung das Selbstwertgefühl Ihrer Mitarbeiter – gerade in der aktuellen Lage ist das sehr wichtig, und zweitens erreichen Sie so eine effiziente Arbeitserledigung und Terminsicherheit.
4. Erfolge dokumentieren und feiern
Erstellen Sie auf der gemeinsamen Plattform eine Erfolgstabelle, auf die alle Zugriff haben. Schenken Sie Anerkennung für Erreichtes – verbal in den Morgenmeetings und auch schriftlich auf der Plattform. Anerkennung ist aktuell besonders wichtig. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie Anerkennung schenken – kein Lob. Gelobt werden Kinder oder Haustiere – brav hat er das gemacht. Anerkennung besitzt eine viel höhere Wertigkeit.
5. Klare Strukturen fürs Homeoffice schaffen
Stellen Sie sicher, welche Spielregeln in der aktuellen Situation gelten. Das reicht von den Arbeitszeiten, Erreichbarkeiten, Meetings usw. Je klarer diese Regeln sind, desto leichter fällt es Ihren Mitarbeitern, im Homeoffice effizient zu arbeiten (für viele ist es sonst sehr schwer, ihrem Kind zu erklären, warum jetzt nicht gespielt werden kann)
