Assistenz d. Bauleiters

Unser Klient ist ein erfolgreiches Aufzugsbauunternehmen in Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort eine

Assistenz des Bauleiters (m/w/d)

Ihre Hauptaufgaben:

  • Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen

  • Terminorganisation und –koordination interner und externer Termine

  • Vor- und Nachbereiten von Meetings

  • Fuhrparkverwaltung

  • Verwalten und Organisieren der Ablage

  • Korrespondenz mit Behörden, Auftraggebern und Auftragnehmern

  • Verfassen von Protokollen, Vermerke

  • Anlage Kommunalbauprojekte und Pflege Projektliste samt Auswertungen

  • Vorbereiten der Aufsichtsratsunterlagen aus dem Baubereich

  • Mitgestalten am Kundenmagazin „Wohnträume“

  • Betreuung der Homepage des Bereiches Baumanagement

Ihr Profil:

  • Kaufmännische od. Technische Ausbildung (HAK, Lehre)

  • Fundierte Kenntnisse im Schriftverkehr und Rechtschreibung

  • Technisches Grundverständnis von Vorteil

  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten auch am Telefon

  • Eigeninitiative und Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise

  • Diskretion sowie vernetztes Denken und Handeln

  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein

  • Gute MS Office – Kenntnisse

Ihre Chance:

  • Marktkonformes Gehalt ab € 2.165,89 brutto (je nach Qualifikation)

  • Sicherer Arbeitsplatz

Sie interessieren sich für diese Stelle?

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Dienstzeugnisse und Motivationsschreiben per E-Mail an jobs@derpersonalist.com. Wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen!